青岛年会策划:如何策划好一场年会?

快要到筹备年会的时候了,行政部、人力部的伙伴们大概率都在愁得筋疲力尽了。那年会要怎样策划呢?要符合预算要领导满意要员工开心...想想都觉得头发少了一斤

青岛东狮活动策划的小编每年都帮各行业公司策划举办年会,在这里,我总结一下多年的经验分享给大家跟着小编的脚步,绝对能将年会办得领导满意、员工开心。

1、确定领导意图

首先明确一下公司老板的意图,比如年会的主题是什么,要玩哪些项目,不要玩哪些项目,费用预算大概有多少。

2、年会的时间

年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

3、年会地点选择

年会地点是户外还是户内?酒店还是公司?

4、年会人员管理

年会人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

5、年会形式

可以根据公司整体的年龄段挑选出一个适合大部分职员兴趣爱好的主题年会。比如国潮风格,年会当晚每人需按照规定的主题穿相应的服饰进入会场。同时,会场整体布景也符合主体的风格。

6、年会内容

年会的内容极为重要,包含年会流程安排、表演节目安排、现场布置等等。

7、年会仪式

仪式的目的是为了更好地凸显年会内容,把亮点放大,引起全场的轰动效应,带来回味无穷的感觉。比如在年会现场用乐乎现场进行跨屏互动,将现场电子大屏幕与手机结合起来进行互动。例如抽奖活动环节就能运用抽奖箱功能。直接省去了往常抽奖活动繁杂的道具制作过程,还显得抽奖活动亮点十足。

大致的一个年会举办流程就这些。看似简单,但举办过的小伙伴都深知里面的痛苦年会的流程怎样设计才能不笼统枯燥呢?年会要准备什么节目呢?员工内部节目还是邀请专业演出团队呢?员工内部节目编排有什么创意节目呢?种种的头脑风暴,时间的准备周期,估计一个年会举办完下来,小伙伴都神经崩溃了在这时候,小编是建议小伙伴们找专业的活动策划公司帮助完成的

一场成功的公司年会除了要展示企业风采,也要投入更多的人文关怀因素。

让小编告诉你找专业的活动策划公司有哪些好处

1、节省年会预算

花同样的钱可以办更多的事。拿订年会场地来说,要节省年会酒店费用,这就要了解酒店的定价体系。一般而言,价格会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价等等好几个档次。所以公司直接去订场地绝对会比通过年会活动策划公司订高。

2、节省时间

小编是专业的年会策划公司,我们会按照你的需求,快速推荐合适的场地给你。大大节省你们的时间。

3、节省头脑透支

小编前期会与你沟通好需求,给出一系列的方案,包括年会流程的安排,节目的策划,编排,场地布置,背景板、舞台设计搭建,灯光音箱设备的准备。总结就是,你只要说出需求,我们全部帮你想好。

说了这么多,你们还认为找专业的活动策划公司是浪费预算吗。

认真想想,年会的举办并不能因为年底来了,功课式的举办,我们更要想想

年会的举办能为公司带来什么?

能否结合第二年的工作计划?

例如人员培训?

这样,会不会使得这次年会的价值更高?


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