年会是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气,凝聚团队的大好机会。一般来说,可以把握以下要点进行策划实施:
1.年会风格
公司要把年会策划成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?
2.年会主题
一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。
3.年会预算
巧妇难为无米之炊,根据年会总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。
4.年会分工
年会是一个系统工程,年会策划必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。
5.年会流程
即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。
6.年会气氛
一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有感情主线的。一场年会同样如此,缺失感情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式,烘托出某种感情,调和年会气氛。