一、前期关于年会活动的需求点（调研）
1.这场年会参与群体，是只有企业内部员工，还是有客户、供应商？
2.近期企业有没有重大事件，如改革、业务增长、服务升级、恰逢几周年……等内容在年会上发布？
3.弄清楚年会的真正目的是什么？只是年终尾牙？客户答谢？展示新的品牌形象？还是销售产品？
4.领导对年会的“关键点”是什么？员工的想法是什么？
5.年会活动的预算是多少？
二、确定活动方案
1.年会的策划方案一般包含哪些信息：
基本信息（日期、场地、参与人员等）
年会形式（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）
预算分配（场地、餐饮、住宿等）
2.确定策划方案
⑴预定场地：百人左右的公司规模，可以选择酒店或者度假村。有了场地，方案和具体预算的分配， 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范围。
选择场地需注意几点：
①场地的远近会影响到员工的整体感受；②场地的大小要合乎人数，为了确保场地面积适宜，一定要现场核实场地；③场地最好要有能支持年会活动的设备（或租借设备）；④现场检查场地的功能设施配备。
⑵根据整体的需求出一份策划案，在完整的需求点上，挖掘本次年会的切合点、亮点。
①第一版主题概念方案：含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮；②第二版细化方案：根据公司领导和相关负责人的反馈进行修改和细化，并且确定签合同的意向，出具体的设计图。
a.设立亮点环节
增设一些亮眼环节，用于热场，亮眼环节和互动体验。可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动，或者好玩的热场互动小游戏！这些设置，可以让整个年会更有趣，完成度更高。
b.年会活动流程
活动当天的流程绝对是重中之重，是整场年会筹备工作的直接展示，关系到了年会的成败问题。一份详细的流程安排必不可少。
