在很多企业中，经销商年会被放到战略的高度，成为品牌营销的头等大事，因为这是大多数企业唯一一次与全国经销商正式沟通的机会，每个企业都非常重视，抱着只许成功不许失败的心态精心准备。
那么该如何策划呢？通过青岛东狮活动策划团队结合为相关客户策划执行年会的经验，看看如何不按套路出牌，用创新的形式举办经销商年会。
1、会议主题要创新
任何活动都必须有主题，而且要体现出与参会者的联系，尤其是年会必须注意活动主题的关联性、整体性和连贯性，而不能随便取个“XXX公司年会”的主题。一个好的年会主题，既能反映年会要表达的思想，又能与经销商产生共鸣、达到共识，如果能结合外部大势，更能体现出营销会议的独特魅力。有了符合会议的中心思想的会议名称和主题，整个会议也要围绕着这个主题开展。
2、会议时间要有意义
很多企业在年会时间的选择上都很草率，主要看什么时间最能聚拢人就什么时候开，或者看竞争对手情况，尽量抢在其前面召开。实际上，这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。首先，作为一年一度的年会，必须要有准确性和连续性，即确定一个时间，每年都要在这个阶段举行；其次，在具体时间上，可以选择企业成立的日子，也可以选择具有纪念意义的其他日子，这样会更让人记忆深刻。
3、邀请参会显礼仪
有的企业请柬都不发，直接让各区经理电话通知，还美名其曰：看我们的效率多高。移动互联时代，H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来，这些要做，并且能一定程度扩大会议的影响力。这个时候，多种形式结合的请柬更有必要，不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视，更是一种差异化的关怀体现。首先，会前一个月，由业务经理通过电话告知经销商做好准备，并把会议的内容通过微信、H5、邮件等给经销商，内容包括是否参加、有几个人参会、是否少数民族、饮食习惯等事项。其次，经销商再登记回执，企业对这些回执内容进行统计，事先确定参会人员，提前做好准备工作。最后，发正式请柬，请柬由业务经理亲手交到经销商手里，请柬中除了一套客套词之外，要特别注明本次会议的详细细节。想想看，这样的周到和尊重，最终只会换来经销商一句话：这样好的企业，我要好好干！
4、会议服务增暖意
会务服务要做到体贴入微。体贴是让经销商有回家的感觉，感到备受尊重，而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦。经销商报到时，都有一个业务人员拿一个装着会议资料的手提袋全程陪同，并把经销商送到房间，然后才离去；经销商一入房间，就发现桌上有一张温馨祝福卡片，提示一下天气、生活注意事项；女经销商入住，会发现温馨卡上还有一枝玫瑰；通过细节，让经销商乘兴而来，暖心而归。
5、会议报告与视频交相辉映
到目前为止，有很多企业年会，还是简单摆个桁架喷绘布，旁边放个投影幕，报告也是简单或者比较粗糙的PPT来进行。这样的会议注定平淡无奇，令人兴趣索然，而上海乐海文化活动策划团队会对每个演讲的报告PPT进行精心设计制作的，采用LED大屏进行展示，每个报告的主题都非常明确、内容生动、视觉冲击力强，不仅让经销商愿意看、愿意听，更让其感受到企业的创新与发展。会议中间穿插播放精心制作的视频：开幕片、形象片、宣传片、娱乐片、纪律片、祝福片、产品技术片等等，用这些视频串联起来，既能让参会人员打起精神，又能更直观、更形象的传递企业的理念和愿景描绘。
6、颁奖环节要标新立异
很多企业的经销商年会都有奖励经销商的环节，无非就是请企业的领导为优秀经销商颁奖，奖品根据企业的实力不同和经销商经营情况不同而有所区别。乐海文化在策划客户年会颁奖时，会通过一些特别环节的设置，让颁奖也带有温度。当然，在一些企业颁奖晚会上，我们也会邀请众多重量级嘉宾助阵，包括资深媒体专家、央视著名主持、权威营销杂志主编、著名财经作家、知名专家学者等，并上台为经销商颁奖，他们的出席为年会增加了隆重的品牌气息。
7、自娱自乐有温度
在经销商年会上，许多企业通常都是花钱请专业团体和知名演员表演节目，而乐海文化策划年会时通常不这么做，大部分演出都是出自企业自己员工之手，由于演员都是大家所熟悉的，演出效果更佳。此外，自娱自乐的演出方式还极大调动了内部人员的积极性，向经销商展示了企业人文情怀，也为后期的客户沟通维护提供新的机会点。
8、参观工厂很贴心
参观工厂不是走走秀那么简单，一些企业大多是企业领导现场讲讲话，到车间走走，然后上车回入住的酒店，没什么新意。我们在策划年会时，会要求客户的工厂参观计划提前一个月就开始在工厂宣导，对员工规范进行了重新宣导。比如，见到经销商应该热情的问候、统一着装等等。在经销商参观前，企业所有高管就已经统一站在厂区门口列队欢迎，参观路线也全被长长的红地毯覆盖，企业员工分站在地毯的两旁夹道欢迎，经销商一下车就直接踩上红地毯，仿佛走在一条星光大道上，并且还有美女献花，让经销商有一种胜似明星的感觉，备受尊重。
9、会后礼品显新意
逢会必礼，人之常情，但送礼是一门大学问。要考虑经济实力，要投其所好，又要省钱。要创新，确实有点难度。比如，乐海文化在经销商排队上车准备去酒店就餐时加点佐料——燃放烟花，缤纷多彩的烟花让很多经销商纷纷驻足观看，既预示着来年的销售更加红红火火，又在一定程度上缓解经销商在会议出口争相拥挤的情况，避免安全事故的发生。
10、会议执行最关键
俗话说会议效果“三分靠策划，七分靠执行”，一个执行力很强的团队是保证执行效果的基础，因为执行力是一个会议成功的必要条件，会议的成功离不开好的执行力，当方向已经或基本确定，这时候执行力就变得最为关键。我们在为每个客户策划年会时，都坚持从前期方案策划活动动员，到中期经销商邀请、接站、入住、会议执行、餐饮、参观，到后期送站、总结，形成一整套详细完备的执行方案，即使客户一个人员从来没有接触过年会组织，只要照着我们的执行方案操作，就不会有问题。
