众所周知，晚会庆典是社会组织本身重大事件的庆祝仪式活动和组织所处社会环境中有关的节日庆典活动的总称。常见的庆典活动有开业庆典、落成典礼、剪彩仪式、周年纪念大会、地方传统节日、重大活动的开幕式和闭幕式等。而且晚会庆典不同于日常活动的特殊性和隆重性，一般能引起社会公众较多的关注，因此它是扩大组织社会影响力的极好机会。如果呢能抓住这个有利时机，借助喜庆、热闹的气氛来渲染组织形象，往往能收到意想不到的效果。既然晚会庆典如此重要，那么，晚会庆典策划，应该如何进行组织实施？
晚会庆典策划的组织工作纷繁复杂，需要专业人员精心策划组织。由于庆典活动时间一般较短，准备工作稍有疏漏，便可能造成无法挽回的后果。因此，再筹备庆典活动的组织工作中，要细之又细，慎之又慎。
1、明确庆典活动的主题，围绕主题来安排活动内容
根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
2、拟定庆典的程序，明确职责分工
庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
3、拟定邀请宾客名单
最好能邀请到一些社会名流和新闻界人士，还应包括一些公众代表和员工代表。拟定名单后，应将请柬一周前送达出席人员手中，请柬中应写明活动事由、方式、地点和时间。利用新闻媒介扩大庆典的社会传播面和影响面。
4、互动环节是关键
制造气氛的活动主要是为了活跃庆典主题气氛而安排的一些辅助活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等。将庆典活动氛围推向高潮。
