年会开心完就结束了吗?当然不,青岛东狮活动策划的小编整理了在公司年会活动结束后,通常需要进行一些后续工作。以下是一些常见的任务和事项:
1. 汇总反馈和评估:收集与会员工的反馈和评估,包括活动的组织、内容、演讲者、节目等方面。这些反馈可以帮助改进未来的年会活动。
2. 会后总结报告:撰写年会活动的总结报告,包括活动的目标、组织情况、参与人数、节目安排、反馈意见等。这份报告可以用于记录和分享活动的成果和反思。
3. 结算和报销:核对活动预算,将实际支出与预算进行比对,确保费用的准确性。需要及时办理相关的报销手续,包括员工的差旅费、餐饮费等。
4. 总结会议记录:整理年会活动的会议记录,包括会议议程、讨论内容、决策要点等。这有助于保留重要信息并供参考。
5. 感谢信函:向参与年会活动的员工、演讲者、赞助商等发送感谢信函,表达对他们的支持和参与的感激之情。
6. 维护联系:与年会活动中结识的人保持联系,建立更紧密的合作关系或友谊。
7. 规划下一届活动:如果公司决定继续举办年会活动,可以开始规划下一届的活动。包括确定活动日期、地点、主题等,并进行初步筹备工作。
以上是一些常见的后续工作,具体情况可能因公司规模和实际情况而有所不同。根据实际需求,可以进行适当的调整和补充。