青岛年会:关于年会策划的思路及经验分享

对于公司来说年会是非常重要的是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

年会的形式多种对样,主要是符合企业的文化就可以。由于年会的内容太多今天只是能和大家分享下年会的筹备方案制定:

年会制定的方案:

一、 年会目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)

二、 年会时间:年会时间提前确定及时通知相关参与人员,方便大家提前准备。

三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,最好要提前约定,年底由于公司年会比较集中所以需要提前确定。

五、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

六、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

七、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。灯光音箱设备灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

十、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十一、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

以上的内容如果能够制定完善的计划年会一定可以开的非常圆满,当然还有很多细节需要在根据具体的情况调整和制定,也可以找靠谱的活动策划公司来为您排忧解难。

 


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