其实年会策划是一个很系统的工程,所以一场惊艳的年会,要从很多方面来看。
一、入场仪式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性
二、暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些
三、节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。作为策划我们也可以给予节目一些建议,比如下面几个节目可供参考
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦
XX情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的
四、热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏,相信员工们十分喜爱参与这类游戏
增强游戏环节台上台下互动,通过微媒霸屏功能,实现现场照片实时大屏展示的效果;抓拍游戏精彩瞬间,照片实时上传大屏
五、抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员
也通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可
六、赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖
同样也可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。