在活动策划中,信息确定是十分重要的一个步骤,只有各方面都落实到位才能达到满分效果。
1.确定基本信息
首先要确定举办本次活动的目的,是娱乐放松的周年庆还是展现期望与前景的战略会议。其次都有谁参加,包括具体的出行人数、年龄范围、职位等,以及有没有特殊要求。然后就是地点、日期等
2.选择周年庆活动项目
这部分要确定企业是希望员工能沉浸参与,互动性强还是巧思创意,不落俗套,还是氛围布置要出片,能够外宣。
3.确定具体行程安排
根据初版方案,在此基础上敲定细节。如详细行程的时间安排,具体的细节梳理。如果在企业外进行还涉及酒店住宿等方面细节的选择。
4.周年庆活动准备
一般来说周年庆物料主要有横幅、拍照板、茶饮、餐点、礼品等。对于在户外举行的活动可以准备露营设备、烧烤材料等。如果选择旅行的活动方式还应当提前准备应急包。