年会活动既是企业组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办年会活动时，就需要找到活动策划公司来进行统筹规划，这样专业的公共关系人员才能做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，年会活动应注意以下事项：
（1）确定年会活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
（2）拟定出席年会仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
（3）拟定年会程序，一般为：签到、宣布年会开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。
（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
（7）可在年会活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。
（8）年会结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。
（9）通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验
一场完美的年会活动需要各个方面都考虑到位，避免出现问题时没有应对的方法
