一场优秀的年会活动的四个标准

年会,从字面上最简单的理解就是一年一次的聚会,一般都放在春节前后,往往包括年度总结、奖励先进、未来展望、娱乐聚餐等内容,也有一些会邀请到上下游合作伙伴来参与,但大部分都作为公司内部活动,是一年一度最重要的公司文化活动,以此来形成员工对公司文化的认可、团队相互的认知以及对公司未来发展共同目标的认可,从而形成团队价值和战斗力。

打造一场优秀的年会活动,逃不出“四个制造”的标准:

“制造惊喜、制造感动、制造激情、制造记忆”。

先说“制造惊喜”

如果一场年会办下来,所有的环节内容都是参加者意料之内的,即使主办方花再多的钱,都很难实现年会的目的。人性里往往对于意料之外的用心会产生惊喜的情绪,而这种惊喜,很容易让参与者对这场活动产生好感,也会让参与者感受到公司主办的用心,自然也能提升认同感。

年会中的惊喜制造,既可以是大环节设置,也可以来自细微的细节。惊喜制造对策划水平的要求还是挺高的,尤其是多年合作的那种甲乙方,策划公司每年都要给出新意的惊喜点子,需要烧脑。

再说“制造感动”

年会活动里,基本上无非两种内容,回顾与展望。与其他场合的回顾与展望不同,年会上的回顾与展望,都是为了起到激励作用。

回顾呢,是让大家对刚过去的一个年度的工作,做个“成就复盘”。在年会上的回顾,通常是正能量的回顾,要起到一个“看,去年我做的这么好,明年我能做的更好”。

那如何强化“成就复盘的激励作用”呢?

“感动”,用“感动的情绪”,来挖出大家心中的情绪价值,就是最好的手段。不管公司规模大小,过去的一年的工作中,总还是会有很多感人的瞬间,通过视频或者其他形式,再现感人瞬间,现场观众的情绪哇啦啦的就提上来了,自然对企业文化的归属感也就昂昂的提升起来了。

然后是“制造激情”

所以如何在年会上“制造激情”,是年会策划中,最最需要的。“展望”环节需要激情、“颁奖”环节需要激情,甚或在签到、抽奖、娱乐演出等各种环节上。如果能在所有的环节和现场设置中,都能够让人感受到激情的策划方案,基本上都能一稿过关。展望未来,激情满怀,调动了激情,也就有了调动积极性的基础。

最后是“制造记忆”

应该说现代企业的员工,无论跳槽到哪家公司,基本上每年都会有年会经历,但你要问他记忆最深刻的是哪次,十有八九回答不出来。“做一场让大家永生难忘”的年会,是甲方负责年会组织的单位和乙方共同的目标。

不过“记忆点”没有固定的标准,前面提到的惊喜、感动、激情,都有可能是记忆点;年会举办的场地、现场的布置、各种环节的形式、抽奖设置的奖品等,也都有可能是记忆点。

但有一点是需要我们做策划的时候注意的,记忆点越多,等于没有记忆点。所以在策划的时候,我们也往往会考虑不同环节和设置的平衡,刻意突出某个“记忆点”。

在年会策划上,只要能够满足这“四个制造”,就一定能打造一场优秀的年会活动。当然,“四个制造”说起来容易,真要做起来,是很多个细节来组成的,甚至有时候一个很小的细节,往往能带来巨大的效果。

 


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