年终最后最让人力资源部,行政部头疼,更要重视企业的年会活动,年会的主题、场地如何布置等这些都是一场年会成功的关键因素,年会场地如何布置呢?看下这几个企业年会活动场地布置的注意事项,做好年会活动!
一、年会时间安排:
提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点。
二、年会人员管理:
人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
三、年会餐饮管理:
参与年会策划活动的人有什么忌口,喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喜欢喝什么酒水、饮料?
四、年会节目策划:
年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
五、年会重点策划:
年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
六、年会策划活动流程按排:
时间安排很重要,什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。
七、年会活动现场控制:
年会策划活动的总负责人一定要有经验,能拿捏现场的总控和效果比较好。
八、年会场地布置:
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
九、年会预算控制:
年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十、年会物料的管理:
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十一、年会背景板、舞台设计搭建:
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十二、年会灯光音箱设备:
灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
十三、年会地点选择:
时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况选择适合的会场。