年会是企业一年中放松和员工的比较佳时间，也是企业力的体现。因此，许多企业通过策划来设计更有吸引力的年会活动。业内人士认为，年会策划的发展标志着整个行业在快速稳步的前进中。
年会策划收到任务后，首先要根据的具体情况进行策划。人数决定场地的大小，员工离场地的距离要考虑场地交通的便利性，开始时间决定是否需要提前预定场地。所以，只是开始规划阶段，到处都是知识。预定场地后，需要进行现场观察，根据场地的设置决定如何安排场地。现场协商后，成立专门的准备小组进行相关事宜的统筹和预算费用的计算。
策划阶段完成后，年会策划形成年会的初步计划，然后需要施计划。有办法选择准备团队，一般涉及不同阶层的人员，然后由各分处理。召开动员大会，鼓励员工一起参加年会。之所以要注意，不仅是因为各级都会参加，更是因为年会不分层次，是为了拉近和员工的关系而举办的活动。活动旨在让企业的明天更加辉煌。
动员活动结束后，整理各部门提交的节目，选择合适的主持人。进行年会细节流程的检查，确认整个流程。年度秀员工的选拔一定是高潮部分，设计独特的环节，把气氛推向高潮。
比较后是年会的现场环节。这个阶段主要注意现场人员的安全，重要岗位必须由专人负责。提前划分每个人的位置，现场登录，控制人群，维护活动秩序。年会策划导演现场指挥，努力为客户提供比较好的服务。
