做年会应该如何选择酒店场地

2021年的年会季马上就要来了,很多公司都在着手选择举办年会的酒店,在选择酒店时,许多公司的行政人员都面临许多问题,不知道该如何选择举办年会的酒店场地,今天东狮的小编就来为大家解答一下在年会活动中该如何选择酒店场地。

1、在选择青岛年会举办的酒店时,首先应根据自己公司参加年会的实际人数来选择酒店,根据宴会厅的大小和所要摆放的桌数,选择宴会厅大小合适的酒店,确保自己公司的年会活动可以顺利进行。

2、查看酒店的硬件设施。一般来说,青岛年会活动举办都会邀请一些领导和嘉宾或者公司一些重要客户到现场,因此酒店宴会厅配备有领导休息室是一件非常有必要的事,领导到达现场后,可在休息室稍作休息,一些重要的事情洽谈也可以在活动开始之前能有一个相对私密和安静的地方交流,确保我们的年会活动能够高效进行。

3、确保酒店客房数量足以保障年会活动的有效进行。一般青岛年会活动策划举办时,会邀请许多的嘉宾到达现场,参加年会活动,然而大部分的嘉宾可能会需要进行住宿,如果年会活动人数较多,那所选择的酒店需要有足够的客房配套服务,以确保我们的年会活动能再次举办。

4、年会活动举办对酒店宴会厅的要求。一般酒店宴会厅的层高最好在3米以上,这样有利于舞台美术的设计,如果层高太低,则灯光音响和LED屏幕设计搭建出来的效果则不好。而且宴会厅最好没有柱子,否则参加年会活动桌数太多,则有的人观看舞台视线就会有遮挡,非常不利于年会活动的举办。

5、年会活动举办对酒店外在环境的要求。酒店最好是位置交通便利,宴会厅以外空间较多,便于年会活动的物料搭建,这样更有利于公司在年会活动策划中的品牌包装。

以上就是在青岛做年会活动策划该如何选择酒店的几点建议,希望对大家在年会活动酒店场地的选择上有所帮助,如有疑问可联系东狮广告策划有限公司的工作人员。

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