新品发布会策划需要做哪些准备

新品发布会又称品牌发布会或者经销商答谢会,它是品牌方、商家、企业、社会团体和个人为公布重大新品宣布重要方针政策而邀请品牌各大经销商或者记者、公众参加,并让记者或品牌经销商就此提问,从而促使经销商订购新品带动品牌销量,事后主办方回答的具有传播性质的一种公共关系专题活动。它是社会组织传播信息、吸引新品媒体报道、搞好新品媒体关系的行之有效的途径和手段。那么,新品发布会策划,应该如何组织实施呢?  今天就让青岛活动策划小编和大家一起讨论一下

  

新品发布会策划准备工作    

社会组织举行新品发布会的目的是借助公关活动策划向公众传播真实、清晰、权威的品牌重要信息,引起社会公众的广泛关注,成败得失至关重要。因此在新品发布策划之前,必须进行全方位策划和准备。包括确定新品发布会的主题、新品发布会的整体设计方向、新品按发布会的时机与地点、选择新发布会的主持人和主要发言人、演讲嘉宾、新品卖点、促销或订购方针、准备发言提纲和新品材料、确定邀请者的范围、组织记者参观的准备以及会场的布置和设计等。

新品发布会策划的要求    

新品发布会的工作完成之后,未来成功的开好新品发布会,要在会前按照新品发布会的要对准备工作进行一番检查,对会中可能出现的情况要提醒相关人员注意。比如,对于发布的信息和回答必须准备无误;会议发言人要掌握好回答问题的“火候”等一系列准备工作。

    

新品发布会策划的程序    

新品发布会策划是非常正式的公关活动,一般包括以下程序:签到、分发资料、会议开始、发言人讲话、品牌发布仪式、经销商/代理商答问、会议结束等。看似简单的流程,但是具体执行起来,想要避免漏洞百出,依然是需要格外严谨认真的。    

 

新品发布会效果评估    

新品发布会结束后要及时对新品发挥的组织工作进行总结,以便对新品发布会的效果进行评估,并明确今后工作的工作方向的改进方向,为下一次的新品发布会策划总结经验。特别是搜集与会记者以及在各类媒体上发表的新品报道及经销商对品牌的反馈,进行分类登记,检查是否达到了举行新品策划发布会的预定目标,是否由于失误而造成的谬误,对检查出的问题,要分析原因,设法弥补失误。


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