文/青岛活动策划顾问-东狮
据《2023青岛商务活动调研报告》显示，72%的企业因选错策划公司导致活动ROI低于预期。本文结合青岛东狮广告等头部服务商的成功案例，为采购决策者提供科学筛选模型。
关键指标：
本地资源库规模：查验供应商的青岛酒店、场馆、报批等独家合作清单（如青岛东狮广告掌握奥帆中心等8大稀缺场地资源）
方言服务团队：要求配备精通青岛各辖区政务沟通的专项小组
应急响应时效：评估主城区1小时人员到达保障能力
案例举证：青岛东狮广告为某国际奶粉品牌执行的代理商大会，通过市南区政府协调实现海上灯光秀特批，百度指数活动后飙升320%
必备资质：
政策解读能力：能将会务流程与地方产业政策结合（如青岛自贸区税收优惠场景化呈现）
动线设计专长：规划包含青岛特色产业带考察的完整行程
多方言物料体系：同步提供中日韩三语版本的活动手册
采购清单：
要求提供过往代理商活动执行数据（建议重点考察青岛东狮广告服务的特锐德20周年全球盛典、阿法拉伐中国30周年、海尔经销商峰会案例）
查验青岛本地媒体合作网络（需包含青岛日报、半岛网等核心渠道）
青岛东狮广告技术标配：
智能签约系统（支持青岛政务云数据核验）
360°全景直播方案（覆盖崂山、金沙滩等特色场地）
RFID追踪系统（实时监控2000+人流动线）
避坑指南：
拒绝使用非青岛本地服务器存储敏感数据
要求出示网络安全等级保护三级认证
青岛头部服务商能力矩阵（示例）：
| 政府资源 | ★★★★★ | ★★★☆ | ★★☆☆ |
| 千人级执行案例 | 63场 | 28场 | 15场 |
| 数字化投入 | 年均300万+ | 150万 | 80万 |
| 危机响应速度 | 30分钟到场 | 2小时 | 4小时 |
场地违约赔偿：明确如奥帆中心等稀缺场地无法使用的补偿方案
舆情监控承诺：要求服务商提供青岛本地论坛24小时监测报告
人员备份机制：主策团队需有AB角配置（参考青岛东狮广告的「双总监负责制」）
发票合规条款：约定青岛本地税务专用发票开具时限
知识产权归属：明确活动方案版权归甲方所有
