青岛年会秘籍:揭秘圈内活动策划师的神级技巧

年会,不仅仅是企业一年一度的盛典,更是展示公司文化、增强员工凝聚力的大舞台。成功的年会可以激发员工的工作热情,增加他们对公司的归属感,所以年会的策划也是很考验策划师功底的喔


主题创意
1.年会主题;根据目标设定主题,如“星光大道”、“走过时光隧道”,如“90后的回忆”、“千禧年的梦想”,亦或是鼓舞士气、奖励表现、展望未来或其他方向
2.影视取材:如“哈利波特的魔法晚会”、“复仇者联盟:英雄集结”。ㅤ
3.节日融合:如“圣诞奇遇夜”、"新年快乐大狂欢"。

场地选择
1.参与人数:除了本公司人员,是否邀请合作伙伴,供应商,潜在客户,赞助商或者家属等?根据合适的人数来选择合适面积的场地
2. 摆台形式:考虑年会的具体摆台形式来挑选合适场地,譬如白天课桌式会议;晚上圆桌式晚宴,则需要合适格局的布置形式来挑选合适的宴会厅或者符合面积的场地
3.地理位置:中心位置,或者靠近公司,确保所有员工都能方便到达。
4.硬件设备:场地需要提供良好的音响、灯光和多媒体设备,这样可以帮您省掉不少不必要的开支
5.场地风格:考虑场地的风格是否与年会主题相匹配,如复古、现代、自然等。

现场舞美
1.舞美风格:现场的舞美搭建要与年会主题相符,营造契合的年会氛围,舞美的灯光和整体的氛围布置建议让专业策划公司进行设计
2.舞台设计:一定要引人注目,可以是异形的大屏或者环幕的投影,亦或是契合公司氛围的独特的结构和画面展示
3.指示标识:现场设置标识和指示牌,让员工清楚活动的流程和体验的路径。

互动参与
1.知识竞赛:设计与公司历史、文化或行业相关的问题,增强员工的公司认同感。
2.团队挑战:如搭积木、绳索挑战等,促进团队合作
3.自我展示:员工的才艺展示,如唱歌、跳舞、小品等。
4.技术互动:使用虚拟现实、增强现实等技术,提供新颖的互动体验。
5.礼品选择:为参与互动的员工提供小礼品或好玩新颖的抽奖游戏,增加活动的吸引力。

无论年会规模大小,很重要的一点是找专业的人做专业的事喔 通过上述技巧,希望每个公司都能策划出令人难忘的年会

 


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