年会策划具有大众传播性
一个好的年会策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的年会策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。
年会策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过年会策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，年会策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
年会策划具备公关职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多贴近工作生活，能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与年会策划公关职能的实效性、立体性相比。
