年会作为企业的年末总结活动，对企业的意义不同。年会活动现场的布置不仅仅是喜庆和热闹。主持人的准备和企划、期间的物质准备也与庆典的成败有关。让我们与青岛东狮活动策划公司了解一下在下一次公司年会上需要准备的材料。
一、年会计划材料的准备
1.礼物
在公司年会上准备礼物受到了人们的关注。因此，青岛东狮活动策划公司建议，赠送礼物给顾客和来宾时，必须要有新颖、创意和宣传效果，选择的礼物必须具有纪念性、宣传性和象征性。
2.设备
公司年会活动现场的设备准备直接影响庆典的顺利举行。一般来说，设备主要包括音响和录音录像、照明、开业典礼所需的，在庆典正常举行之前，要让相关技术负责部门进行检查和调试。
二、年会注意事项
1.时间控制：成功的年会活动策划必须集中在时间控制上。排练时间、促销活动时间、嘉宾或领导人演讲的时间也要合理安排。只有注意各个时间节点，年会才能顺利完成。
2.录像拍摄：录像拍摄绝对不能忽视。年会等大型活动的照片和视频今后可能会起到重要的宣传作用，所以要找专业青岛东狮活动策划公司的摄影师负责。
4.接待工作：客人入场和离场接待工作要特别注意，不要影响客人参加活动的心情，所以班车接送和专人可以进行接待。
年会对企业和员工都有很大的价值和意义，所以每个人都要做好自己承担的工作，让所有员工参与进来，共同见证企业的蓬勃发展。
