策划一场青岛周年庆典需要什么?

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,,通常会在企业周年庆的时候举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫周年庆典

有的人会说了,周年庆典不就是包个酒店大家吃吃喝喝聊聊天吗?最多领导上去说句话,这么简单的事有什么好策划的?

而事实上,公司如果对自己的发展有要求的话,都会选择专业的周年庆典策划团队来做。那么,如何策划一场周年庆典呢?

一,明确主题和目的

不同的企业,周年庆典的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在周年庆典上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励。

服务型企业则多以娱乐性质的周年庆典,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结工作,并对未来提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力

 

二,初步确定周年庆典性质

在确定了参与主体之后,就可以选择周年庆典的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的周年庆典性质最终会影响到周年庆典的筹备团队及所需要的资金

 

三,提交预算

初步确定周年庆典性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的周年庆典预算。当然,也有的企业会在周年庆典筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

 

四,策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

 

1、活动场地及酒店联络,责任人XXX

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX

3拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX

4聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX

5周年庆典物料筹备,周年庆典节目安排,责任人XXX

6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX

 

是不是看到这里已经头痛了?别急!还没完呢!

 

上面只是大方向,实际上执行的细节更让人崩溃,你们要开周年庆典,别人也要啊,好的酒店/场地就那几个,如何协调安排时间?如何跟对方讲价?

 

确认流程以后的细节谁来把控?灯光、舞美、演员……灯光什么时候打什么光,背景屏幕用什么图,摄像师白平衡方不方便调……

 

如果要员工表演的话去哪里请老师,教几天,如何付费是合理的?

 

演出过程中抽奖的话,抽奖形式是怎么样的,道具如何制作,还是有地方可以购买?

 

如果按照这么细去说,那说一天也说不完,所以我推荐您找一家靠谱的青岛活动策划公司,为您策划一场几乎完美的周年庆典

 


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